Informare privind datele personale și cookies

Versiune: 7 octombrie 2026.

Informarea operațională este în curs de completare. Furnizorul trebuie să completeze datele de contact, găzduirea, destinatarii, retenția și transferurile înainte de lansarea publică.

1. Identitate și roluri

Novacore Systems SRL dezvoltă și furnizează platforma. CUI: de completat de furnizor. Sediu: de completat de furnizor. Contact: de completat. Solicitări privind protecția datelor: de completat.

Novacore Systems SRL stabilește scopurile prelucrării pentru administrarea relației cu clienții, conturilor, facturării și securității serviciului. Pentru datele din documentele încărcate în numele clientului, rolurile se stabilesc prin contract și acordul de prelucrare; în măsura în care clientul stabilește scopurile și mijloacele, Novacore acționează ca persoană împuternicită, conform instrucțiunilor documentate ale acestuia.

2. Date și scopuri

Conturi: nume, email, organizație, rol, parolă stocată sub formă de hash și starea contului. Aceste date permit autentificarea, acordarea accesului și administrarea serviciului. CRM și ofertare: datele societății, contacte, reprezentanți, experți, experiență, documente, solicitări, răspunsuri și aprobări introduse de utilizatori. Securitate: adresa IP și evenimente de acces/modificare în jurnalele aplicației și ale serverului. Facturare: datele organizației și identificatorii abonamentului; plata poate fi procesată prin furnizorul configurat.

Furnizarea datelor necesare contului este necesară pentru acces. Documentele încărcate trebuie să fie relevante pentru serviciul solicitat. Platforma nu ia automat decizii cu efect juridic privind atribuirea unei achiziții; analizele, punctajele și textele AI sunt supuse verificării umane.

3. Temeiuri

Executarea contractului sau demersurile precontractuale, acolo unde persoana vizată este parte, susțin prelucrarea potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Administrarea contactelor profesionale și securitatea serviciului se întemeiază, după caz, pe interesul legitim de a furniza și proteja serviciul, conform lit. f), cu respectarea drepturilor persoanelor. Obligațiile legale aplicabile, inclusiv cele de facturare și evidență, se întemeiază pe lit. c). Salvarea preferințelor opționale se bazează pe consimțământ, potrivit lit. a); acesta poate fi retras la fel de ușor din footer. Clientul stabilește temeiurile pentru datele din documentele pe care le încarcă.

4. Cookies și stocare locală

Cookies strict necesare sunt tratate conform excepțiilor din art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004. Stocarea opțională cere alegerea prealabilă a utilizatorului. Nu sunt incluse în aplicație instrumente de publicitate sau analiză comportamentală; eventualele modificări ale infrastructurii trebuie reflectate în această informare.

5. Destinatari, AI și transferuri

Accesul este acordat utilizatorilor autorizați ai organizației și personalului autorizat pentru suport și securitate. Găzduire: de completat. Furnizori și destinatari configurați: de completat. Transferuri în afara SEE și garanții aplicabile: de completat înaintea utilizării unor furnizori externi.

În modul local, textele sunt transmise serverului Ollama/LM Studio configurat; dacă serverul este găzduit de un terț, acel terț trebuie inclus în evaluare. În modul cloud, documentele/contextul selectat sunt transmise furnizorului AI configurat de administrator. Furnizorul platformei și clientul trebuie să stabilească destinatarii autorizați și condițiile contractuale înainte de utilizare. SMTP transmite mesajele și anexele destinatarilor aleși de utilizator.

6. Păstrarea datelor

Furnizorul trebuie să precizeze perioadele sau criteriile efective pentru conturi, documente, facturare, jurnale și copii de siguranță. Aceste valori nu sunt încă configurate.

Ștergerea din cont și termenele operaționale trebuie corelate cu obligațiile legale, solicitările clientului și ciclul copiilor de siguranță. Interfața de confidențialitate permite solicitări privind accesul, exportul, restricționarea și ștergerea; fiecare solicitare se soluționează potrivit condițiilor legale aplicabile.

7. Drepturi și solicitări

În condițiile GDPR, poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și poți formula opoziție. Consimțământul poate fi retras fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Solicitările se trimit la contactul pentru protecția datelor de la punctul 1 sau din centrul de confidențialitate al contului. Pentru documentele administrate de client, solicitarea poate fi direcționată către acesta, ca operator. Ai dreptul să depui plângere la ANSPDCP.

Surse: Regulamentul (UE) 2016/679 și Legea nr. 506/2004.